Notion adalah salah satu aplikasi produktivitas paling populer yang digunakan untuk mencatat, mengelola tugas, hingga menyusun database informasi. Namun, ada kalanya pengguna perlu menghapus atau memulihkan konten di Notion, baik karena kesalahan atau perubahan kebutuhan. Artikel ini akan membahas secara rinci cara menghapus dan memulihkan konten di Notion, termasuk pengelolaan Trash (sampah), batasan pemulihan, serta tips untuk menghindari kehilangan data penting.
Dalam penggunaan sehari-hari, kita mungkin perlu menghapus konten dari workspace Notion kita, baik itu halaman, blok teks, atau tabel. Namun, terkadang penghapusan terjadi secara tidak sengaja, atau kita menyadari bahwa informasi yang dihapus masih diperlukan. Notion menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna untuk tidak hanya menghapus tetapi juga memulihkan konten yang telah dihapus, sehingga memberikan lapisan keamanan tambahan dalam pengelolaan data.
Berikut link YouTube untuk tutorial cara delete dan restore content di Notion:
Link youtube: https://youtu.be/EfANLiybRmQ
1. Cara Menghapus Konten di Notion
Menghapus konten di Notion bisa dilakukan dengan beberapa cara tergantung pada jenis elemen yang ingin dihapus. Berikut adalah langkah-langkahnya:
a. Menghapus Blok atau Konten di Halaman
Blok dalam Notion mencakup teks, tabel, gambar, hingga embed lainnya. Untuk menghapusnya, ikuti langkah berikut:
- Klik pada blok yang ingin dihapus.
- Tekan tombol Delete pada keyboard atau klik kanan lalu pilih Delete.
- Konten akan langsung dihapus dari halaman.
b. Menghapus Halaman (Page)
Jika ingin menghapus halaman secara keseluruhan:
- Arahkan kursor ke halaman di sidebar atau buka halaman tersebut.
- Klik ikon titik tiga (…) di pojok kanan atas.
- Pilih Delete untuk menghapus halaman.
c. Menghapus Database atau Sub-Halaman
Database dan sub-halaman yang dihapus juga akan masuk ke Trash. Untuk menghapusnya:
- Masuk ke halaman atau database yang ingin dihapus.
- Klik ikon titik tiga (…) di pojok kanan atas.
- Pilih Delete dan pastikan konfirmasi.
2. Memulihkan Konten yang Terhapus di Notion
Tidak sengaja menghapus halaman atau konten penting? Jangan panik! Notion memiliki fitur pemulihan yang memungkinkan pengguna mengembalikan konten yang terhapus.
a. Memulihkan dari Trash (Sampah)
Notion secara otomatis menyimpan halaman yang dihapus di Trash. Untuk mengembalikan halaman:
- Buka sidebar dan gulir ke bawah hingga menemukan Trash.
- Klik Trash, lalu cari halaman yang ingin dipulihkan.
- Klik kanan pada halaman tersebut dan pilih Restore untuk mengembalikannya.
b. Menggunakan Fitur Undo
Jika penghapusan dilakukan secara tidak sengaja dalam beberapa detik terakhir, cukup tekan Ctrl + Z (Windows) atau Cmd + Z (Mac) untuk membatalkan perubahan.
c. Mengecek Riwayat Perubahan (Page History)
Untuk pengguna berlangganan Notion Plus atau Enterprise, tersedia fitur Page History yang memungkinkan melihat versi sebelumnya dari halaman. Jika halaman terhapus sebagian:
- Buka halaman yang ingin dipulihkan.
- Klik ikon titik tiga (…) di pojok kanan atas.
- Pilih Page History untuk melihat perubahan sebelumnya dan memulihkan konten.
3. Batasan Pemulihan di Notion
Meskipun Notion menyediakan fitur pemulihan, ada beberapa batasan yang perlu diperhatikan:
- Trash Tidak Menyimpan Selamanya
Konten yang ada di Trash dapat dihapus secara permanen setelah jangka waktu tertentu (biasanya dalam 30 hari untuk pengguna gratis). - Penghapusan Permanen Tidak Bisa Dipulihkan
Jika pengguna menghapus halaman dari Trash secara manual, halaman tersebut tidak bisa dikembalikan lagi. - Riwayat Perubahan Hanya untuk Pengguna Berbayar
Jika menggunakan Notion versi gratis, tidak semua versi lama halaman bisa diakses setelah perubahan.
4. Tips Mencegah Kehilangan Data di Notion
Agar terhindar dari kehilangan data yang tidak diinginkan, berikut beberapa tips yang bisa dilakukan:
- Gunakan Duplikasi Sebelum Menghapus
Sebelum menghapus halaman penting, buat duplikatnya dengan cara klik kanan → Duplicate. - Simpan Backup Secara Berkala
Gunakan fitur Export di Notion untuk menyimpan salinan data dalam format PDF, Markdown, atau CSV. - Gunakan Fitur Page Lock
Fitur ini bisa digunakan untuk menghindari penghapusan atau perubahan tidak sengaja pada halaman penting. - Cek Trash Secara Rutin
Sebelum mengosongkan Trash, pastikan tidak ada konten yang masih diperlukan.
Kesimpulan
Menghapus dan memulihkan konten di Notion cukup mudah, tetapi tetap perlu kehati-hatian agar tidak kehilangan data penting. Dengan memahami fitur Trash, Undo, dan Page History, pengguna dapat dengan cepat mengembalikan konten yang terhapus. Selain itu, menerapkan kebiasaan seperti menyimpan cadangan dan menggunakan fitur Page Lock bisa membantu menghindari kehilangan informasi yang berharga.
Semoga panduan ini bermanfaat dalam mengelola konten di Notion!
