Notion tidak hanya berguna untuk mengelola tugas sehari-hari, tetapi juga sangat efektif untuk membuat halaman yang terorganisir dengan baik menggunakan template yang telah tersedia. Fungsi ini memudahkan pengguna untuk memulai proyek baru atau menyusun informasi dengan cepat, tanpa perlu memulai dari nol. Dengan berbagai template yang ditawarkan, pengguna dapat dengan mudah menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.
Berikut link YouTube untuk tutorial membuat halaman dan penggunaan template di Notion:
Link youtube: https://youtu.be/nwXgrRS35Qc
Membuat Halaman Baru di Notion
Di Notion, setiap catatan, daftar tugas, atau database berada dalam sebuah halaman. Halaman ini bisa berisi teks, tabel, daftar, gambar, dan elemen lain yang bisa disusun sesuai kebutuhan.
Cara Membuat Halaman Baru
- Klik “New Page” di Sidebar
- Buka Notion dan lihat sidebar di sebelah kiri.
- Klik tombol “+” di bawah workspace atau pilih “New Page”.
- Beri nama halaman sesuai kebutuhan, misalnya “Catatan Harian” atau “Manajemen Proyek”.
- Menambahkan Konten ke Halaman
Setelah halaman dibuat, Anda bisa langsung menambahkan berbagai elemen dengan mengetik “/” dan memilih dari daftar opsi yang muncul. Beberapa elemen dasar yang sering digunakan:- Text → Menambahkan teks biasa.
- Heading 1, 2, 3 → Menambahkan judul atau subjudul.
- To-Do List → Membuat daftar tugas dengan checkbox.
- Database (Table, Board, Calendar, dll.) → Menyusun data secara lebih terstruktur.
- Embed → Menyisipkan video, file, atau tautan dari aplikasi lain.
- Menggunakan Icon dan Cover untuk Estetika
- Klik “Add Icon” untuk menambahkan ikon yang mewakili halaman.
- Klik “Add Cover” untuk menambahkan gambar header agar lebih menarik.
- Anda bisa mengganti cover dengan gambar dari Notion atau mengunggah sendiri.
Menggunakan Template di Notion
Salah satu keunggulan Notion adalah adanya template yang memungkinkan pengguna untuk langsung menggunakan format halaman yang sudah terstruktur.
Cara Menggunakan Template Bawaan
Notion menyediakan berbagai template siap pakai yang bisa langsung digunakan.
- Buka Halaman Baru dan Klik “Templates”
- Saat membuat halaman baru, Anda akan melihat opsi “Templates” di bawah kolom judul.
- Klik opsi ini untuk membuka daftar template yang tersedia.
- Pilih Template yang Dibutuhkan
- Template di Notion dikelompokkan berdasarkan kategori, seperti Manajemen Proyek, Catatan Kuliah, Keuangan, Jurnal, dan Lainnya.
- Klik “Use This Template” untuk langsung menerapkannya di halaman baru Anda.
- Sesuaikan Template dengan Kebutuhan
- Setelah template diterapkan, Anda bisa mengedit teks, menambah atau menghapus bagian, serta menyesuaikan tampilan sesuai keinginan.
📌 Beberapa Template Bawaan yang Berguna:
- Personal → Jurnal harian, daftar tugas, atau habit tracker.
- Work & Projects → Template manajemen proyek dan meeting notes.
- Education → Template catatan kuliah dan pelacakan tugas akademik.
Membuat Template Kustom di Notion
Jika sering menggunakan format halaman yang sama, Anda bisa membuat template kustom agar tidak perlu membuat ulang dari awal setiap kali membutuhkannya.
Cara Membuat Template Sendiri
- Buat Halaman dengan Struktur yang Diinginkan
- Tambahkan teks, tabel, database, checklist, atau elemen lain sesuai kebutuhan.
- Simpan Halaman sebagai Template
- Jika menggunakan database, buat “New Template” di dalam database.
- Jika ingin membuat template halaman biasa, Anda bisa menyimpannya sebagai halaman duplikat.
- Menggunakan Template Kustom
- Setiap kali membuat halaman baru, cukup duplikat halaman template yang sudah dibuat.
- Untuk database, Anda bisa membuat template button yang secara otomatis membuat halaman baru dengan format yang sudah ditentukan.
📌 Contoh Penggunaan Template Kustom:
- Template Catatan Meeting → Berisi format standar untuk mencatat agenda dan keputusan rapat.
- Template Laporan Keuangan → Memudahkan pencatatan pemasukan dan pengeluaran bulanan.
- Template Jurnal Harian → Format tetap untuk menulis refleksi harian dan kebiasaan yang ingin dipantau.
Tips Mengoptimalkan Penggunaan Halaman dan Template di Notion
- Gunakan Warna dan Ikon untuk Membedakan Halaman
Ini akan membantu Anda mengenali halaman dengan cepat dalam workspace Notion. - Kelompokkan Halaman dengan Nested Pages
Buat hierarki halaman dengan menyusun halaman di dalam halaman lain agar lebih rapi. - Gunakan Shortcut untuk Mempercepat Pembuatan Halaman
Misalnya, ketik “/h1” untuk heading 1 atau “/todo” untuk checklist. - Eksplorasi Template dari Komunitas Notion
Banyak pengguna membagikan template gratis di Notion Template Gallery atau situs seperti Notion.so dan Reddit.
Kesimpulan
Membuat halaman dan menggunakan template di Notion adalah cara terbaik untuk menyusun informasi dengan lebih efisien. Dengan template bawaan dan kemampuan membuat template kustom, Notion dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari manajemen tugas, pencatatan keuangan, hingga pencatatan akademik.
