Notion adalah platform yang sangat fleksibel dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan manajemen informasi, termasuk membuat dan mengatur to-do list. Dengan antarmuka yang intuitif dan opsi kustomisasi yang luas, Notion memungkinkan pengguna untuk merancang to-do list yang sesuai dengan kebutuhan pribadi atau profesional mereka.
Berikut link YouTube untuk tutorial cara membuat dan mengatur to-do list di Notion:
Link youtube: https://youtu.be/ZDOMQg3CaIY
Mengapa Menggunakan Notion untuk To-Do List?
Dibandingkan aplikasi to-do list lainnya seperti Todoist atau Google Keep, Notion menawarkan beberapa keunggulan:
- Fleksibel dan mudah disesuaikan – Anda bisa membuat daftar tugas sederhana atau sistem manajemen tugas yang lebih kompleks.
- Terintegrasi dengan database dan kalender – Memudahkan pelacakan deadline dan progres tugas.
- Dapat digunakan secara kolaboratif – Cocok untuk kerja tim dan proyek bersama.
- Bisa diakses di berbagai perangkat – Semua data tersimpan di cloud dan bisa diakses kapan saja melalui laptop atau smartphone.
Membuat To-Do List Sederhana di Notion
Jika hanya membutuhkan daftar tugas sederhana, Anda bisa menggunakan checkbox untuk membuat daftar to-do list.
- Buka Notion dan buat halaman baru
- Klik “New Page” dan beri nama “To-Do List”.
- Tambahkan checklist untuk daftar tugas
- Ketik “/todo” lalu tekan Enter untuk menambahkan checkbox.
- Mulai ketik tugas yang harus dilakukan.
- Gunakan shortcut untuk menandai tugas yang selesai
- Klik checkbox atau gunakan shortcut Ctrl + Enter (Windows) / Cmd + Enter (Mac) untuk menandai tugas sebagai selesai.
- Tambahkan sub-tugas dengan indentasi
- Tekan Tab untuk membuat tugas bersarang di dalam tugas utama.
Sistem ini sangat cocok untuk daftar belanja, catatan tugas harian, atau hal-hal yang harus dilakukan dalam jangka pendek.
Membuat To-Do List dengan Database di Notion
Untuk sistem manajemen tugas yang lebih terstruktur, Anda bisa menggunakan database agar lebih mudah melacak progres dan deadline.
Membuat Database To-Do List
- Buat halaman baru dan pilih Table View
- Ketik “/table” lalu pilih “Table – Full Page”.
- Tambahkan kolom penting untuk mengorganisir tugas, seperti:
- Nama Tugas (Text) – Untuk menulis nama tugas.
- Status (Select) – Pilihan seperti “Belum Dikerjakan”, “Sedang Dikerjakan”, dan “Selesai”.
- Prioritas (Select) – Bisa berupa “Tinggi”, “Sedang”, atau “Rendah”.
- Deadline (Date) – Untuk mencatat tenggat waktu tugas.
- Kategori (Multi-Select) – Misalnya, “Pekerjaan”, “Kuliah”, “Proyek”.
- Tambahkan Filter dan Sort
- Gunakan Filter untuk hanya menampilkan tugas yang belum selesai.
- Gunakan Sort untuk mengurutkan tugas berdasarkan deadline atau prioritas.
Dengan sistem ini, Anda bisa lebih mudah mengatur tugas berdasarkan kategori, urgensi, atau statusnya.
Menggunakan Berbagai Tampilan To-Do List di Notion
Notion memungkinkan Anda menampilkan daftar tugas dalam berbagai view sesuai dengan kebutuhan.
1. Board View (Kanban) untuk Manajemen Proyek
- Gunakan tampilan Board View dengan mengetik “/board” dan pilih “Board – Full Page”.
- Atur tugas dalam kategori seperti “To-Do”, “In Progress”, dan “Done” untuk melihat progres tugas dengan lebih jelas.
- Cocok untuk manajemen proyek yang membutuhkan visualisasi tugas yang lebih baik.
2. Calendar View untuk Melacak Deadline
- Jika ingin melihat tugas berdasarkan tanggal, gunakan Calendar View dengan mengetik “/calendar”.
- Pastikan kolom Deadline sudah terisi agar tugas muncul di kalender.
- Cocok untuk pelacakan tugas berdasarkan waktu dan tenggat deadline.
3. List View untuk Tampilan yang Lebih Ringkas
- Ketik “/list” untuk membuat daftar tugas dalam tampilan sederhana tanpa banyak detail tambahan.
- Cocok untuk daftar tugas harian yang tidak membutuhkan banyak informasi tambahan.
Menambahkan Reminder dan Notifikasi untuk Tugas
Notion tidak memiliki fitur notifikasi bawaan untuk pengingat tugas, tetapi Anda bisa menggunakan beberapa trik berikut:
- Gunakan @reminder untuk mengatur pengingat
- Ketik “@reminder” di dalam tugas dan tambahkan tanggal/jam tertentu.
- Misalnya: “Kumpulkan laporan @reminder 20:00”.
- Sinkronisasi dengan Google Calendar
- Gunakan Notion API atau Zapier untuk menghubungkan Notion dengan Google Calendar.
- Setiap tugas yang memiliki deadline otomatis masuk ke kalender Anda.
- Tambahkan Tag Warna untuk Prioritas
- Gunakan emoji atau warna untuk membedakan tugas penting dan mendesak.
- Misalnya, 🟥 untuk prioritas tinggi, 🟨 untuk prioritas sedang, 🟩 untuk prioritas rendah.
Menggunakan Notion untuk To-Do List Kolaboratif
Jika bekerja dalam tim, Notion bisa digunakan untuk berbagi dan mengelola tugas bersama.
- Bagikan Halaman dengan Tim
- Klik “Share” di pojok kanan atas dan tambahkan email anggota tim.
- Atur izin sebagai Can Edit atau Can View sesuai kebutuhan.
- Gunakan Mention (@) untuk Menugaskan Tugas
- Gunakan “@” di dalam deskripsi tugas untuk menandai seseorang dalam tim.
- Contoh: “@Budi siapkan laporan keuangan sebelum Jumat”.
- Tambahkan Komentar untuk Diskusi
- Klik tugas dan gunakan “Comment” untuk menambahkan diskusi atau catatan tambahan.
Dengan cara ini, tim bisa lebih mudah bekerja sama dalam mengelola proyek atau tugas bersama.
Tips Mengoptimalkan To-Do List di Notion
- Gunakan Template To-Do List
Jika tidak ingin membuat dari nol, gunakan template bawaan Notion atau cari template gratis di komunitas Notion. - Perbarui Tugas Secara Berkala
Selalu update daftar tugas setiap pagi atau malam agar tidak ada yang terlewat. - Buat Template untuk Tugas Berulang
Jika sering mengerjakan tugas yang sama setiap minggu, buat template tugas agar lebih cepat mengisi daftar to-do list. - Gunakan Dark Mode untuk Kenyamanan
Jika sering bekerja di malam hari, aktifkan Dark Mode agar lebih nyaman di mata.
Kesimpulan
Menggunakan Notion untuk membuat dan mengatur to-do list adalah cara yang fleksibel dan efisien untuk mengelola tugas harian, proyek kerja, atau tugas akademik. Dengan fitur checkbox, database, board view, dan calendar view, Anda bisa menyesuaikan sistem pencatatan tugas sesuai kebutuhan.
