Notion adalah alat yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan yang memungkinkan pengguna mengelola informasi dan proyek dengan berbagai cara. Untuk pemula, platform ini mungkin tampak menakutkan karena banyaknya fitur dan opsi yang tersedia. Namun, dengan beberapa tips sederhana, Anda dapat mulai menggunakan Notion dengan lebih efektif dan efisien, memaksimalkan potensi alat ini untuk produktivitas Anda.
Berikut link YouTube untuk tutorial dasar menggunakan Notion untuk pemula:
Link youtube: https://youtu.be/C5C67oTb9Eg
1. Mengenal Dasar-Dasar Notion
Sebelum mulai menggunakan Notion, ada baiknya memahami konsep dasarnya. Notion bekerja dengan sistem blok, di mana setiap elemen (teks, gambar, tabel, checklist, dll.) adalah sebuah blok yang bisa dipindahkan, diedit, atau dihapus dengan mudah.
Untuk memulai, buat halaman baru dengan mengklik “New Page”. Anda dapat memilih template yang tersedia atau membuatnya dari nol. Untuk menambahkan elemen, cukup tekan “/” pada keyboard, dan daftar berbagai blok akan muncul, seperti teks, tabel, daftar tugas, dan lainnya.
2. Membuat Catatan yang Terorganisir
Salah satu kegunaan utama Notion adalah membuat catatan. Agar lebih rapi dan mudah diakses, gunakan beberapa tips berikut:
- Gunakan Heading dan Divider untuk membagi catatan menjadi beberapa bagian. Gunakan Heading 1, 2, atau 3 dengan mengetik “#”, “##”, atau “###” di awal baris.
- Tambahkan Bullet Points atau Numbered List dengan mengetik “-“ atau “1.” di awal baris untuk membuat daftar.
- Gunakan Toggle List untuk menyembunyikan dan menampilkan informasi penting dengan lebih ringkas. Ketik “/toggle” lalu tambahkan teks di dalamnya.
3. Mengelola Tugas dengan To-Do List
Notion bisa digunakan sebagai aplikasi manajemen tugas yang fleksibel. Untuk membuat daftar tugas:
- Buat halaman baru dan ketik “/todo” untuk menambahkan checklist.
- Tambahkan tugas satu per satu dengan mengetik dan menekan Enter.
- Tandai tugas yang sudah selesai dengan mencentang kotak.
Jika ingin sistem manajemen tugas yang lebih kompleks, gunakan database Kanban (Board View) atau Table View untuk mengorganisir pekerjaan dengan lebih baik.
4. Membuat dan Menggunakan Template
Notion menyediakan berbagai template bawaan yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan, seperti catatan harian, manajemen proyek, hingga jurnal pribadi.
Untuk menggunakan template:
- Klik “Templates” di sidebar Notion.
- Cari kategori yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Klik “Use This Template”, lalu sesuaikan isinya sesuai kebutuhan Anda.
Anda juga bisa membuat template sendiri dengan mengatur layout halaman sesuai keinginan, lalu menyimpannya sebagai Custom Template.
5. Menggunakan Database untuk Mengatur Informasi
Salah satu fitur unggulan Notion adalah kemampuannya dalam mengelola database. Anda bisa menggunakan database dalam bentuk Table, Board (Kanban), List, Gallery, atau Calendar.
Misalnya, untuk mengatur daftar buku yang ingin dibaca:
- Buat halaman baru dan ketik “/table” untuk membuat tabel database.
- Tambahkan kolom seperti Judul, Penulis, Status Bacaan, dan Catatan.
- Gunakan Filter dan Sort untuk mengatur tampilan sesuai kebutuhan.
Database ini sangat fleksibel dan bisa disesuaikan dengan berbagai kebutuhan, seperti daftar tugas, perencanaan proyek, atau katalog informasi pribadi.
6. Berkolaborasi dengan Tim atau Teman
Jika ingin menggunakan Notion untuk bekerja sama dengan orang lain, Anda bisa mengundang anggota tim ke workspace Anda atau berbagi halaman tertentu.
Untuk berbagi halaman:
- Klik tombol “Share” di pojok kanan atas.
- Pilih apakah ingin membagikannya sebagai link publik atau hanya kepada orang tertentu.
- Atur izin akses sebagai Can View, Can Comment, atau Can Edit sesuai kebutuhan.
Fitur ini sangat berguna untuk bekerja dalam tim, membagikan catatan proyek, atau berkolaborasi dalam dokumen bersama.
7. Menyesuaikan Tampilan Notion agar Lebih Nyaman
Agar lebih nyaman digunakan, Notion memiliki beberapa opsi tampilan yang bisa disesuaikan, seperti Dark Mode, icon, dan cover page.
- Untuk mengaktifkan Dark Mode, buka Settings & Members > Appearance > Dark Mode.
- Tambahkan icon ke setiap halaman dengan mengklik “Add Icon” di bagian atas halaman.
- Gunakan cover image untuk memberikan tampilan yang lebih menarik pada halaman Anda.
Selain itu, Anda bisa menata sidebar agar lebih rapi dengan membuat nested pages (halaman dalam halaman) untuk mengelompokkan informasi berdasarkan kategori.
Kesimpulan
Notion adalah alat yang sangat fleksibel dan bisa digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari catatan pribadi hingga manajemen proyek yang kompleks. Dengan memahami dasar-dasarnya, membuat template sendiri, menggunakan database, dan memanfaatkan fitur kolaborasi, Anda bisa mengoptimalkan Notion sesuai dengan kebutuhan Anda.
Menggunakan Notion sebagai pemula tidak perlu terasa rumit. Dengan mengikuti beberapa tips dasar seperti memanfaatkan template, menggunakan tagging dan integration, serta memahami cara kerja block dan page, Anda bisa mendapatkan manfaat maksimal dari Notion. Alat ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas dengan menyederhanakan organisasi dan kolaborasi, menjadikannya ideal untuk hampir semua jenis pengguna, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional.
